Cách đặt tên công ty đúng quy định 2026 - Tránh trùng, sai luật

Đặt tên công ty là bước đầu tiên và quan trọng nhất khi thành lập doanh nghiệp. Một cái tên hay không chỉ thể hiện thương hiệu mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến việc đăng ký kinh doanh có thành công hay không. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn quy tắc đặt tên công ty đúng pháp luật, các sai lầm thường gặp và cách kiểm tra tên đã có người đăng ký hay chưa - cập nhật mới nhất theo Luật Doanh nghiệp 2020.

1. Cấu trúc tên công ty theo quy định

Theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp đầy đủ gồm 2 thành tố bắt buộc:

1.1. Loại hình doanh nghiệp

Phải ghi rõ một trong các loại hình:

• "Công ty trách nhiệm hữu hạn" hoặc viết tắt "Công ty TNHH"
• "Công ty cổ phần" hoặc viết tắt "Công ty CP"
• "Công ty hợp danh" hoặc viết tắt "Công ty HD"
• "Doanh nghiệp tư nhân" hoặc viết tắt "DNTN"

1.2. Tên riêng

Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu. Tên riêng có thể bao gồm:

• Tên ngành nghề kinh doanh chính (ví dụ: "Thương mại Dịch vụ", "Xây dựng", "Công nghệ")
• Tên riêng độc nhất (ví dụ: "Hoàng Nam", "Minh Phát", "ABC")

2. Các quy tắc BẮT BUỘC khi đặt tên

2.1. Không trùng hoặc gây nhầm lẫn

Theo Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020, tên công ty được coi là trùng hoặc gây nhầm lẫn nếu:

• Tên tiếng Việt được đọc giống hệt với tên doanh nghiệp đã đăng ký
• Tên viết tắt trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp khác
• Tên bằng tiếng nước ngoài trùng với tên tiếng nước ngoài của doanh nghiệp khác
• Tên riêng chỉ khác bởi ký hiệu "&", "-", "_", "." hoặc số thứ tự (VD: "ABC", "ABC-1", "ABC.1" được coi là trùng)
• Tên riêng chỉ khác bởi từ "tân", "mới" (VD: "Hoàng Nam" và "Tân Hoàng Nam")
• Tên riêng chỉ khác bởi các từ chỉ địa danh (VD: "Thành Phát Hà Nội" và "Thành Phát")

2.2. Không vi phạm các quy định cấm

Theo Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020, không được sử dụng các tên sau:

• Tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội (trừ trường hợp được cơ quan đó đồng ý bằng văn bản)
• Từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục dân tộc
• Tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý của tổ chức, cá nhân khác đã được bảo hộ

3. Các ví dụ MINH HỌA cụ thể

4. Quy tắc đặt tên TIẾNG NƯỚC NGOÀI

Doanh nghiệp được phép có tên bằng tiếng nước ngoài (chủ yếu tiếng Anh) song song với tên tiếng Việt. Tên tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh.

Quy tắc dịch:

• Tên riêng: có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng
• Loại hình DN: dịch sang tiếng Anh chuẩn (Company Limited, Joint Stock Company...)

5. Cách kiểm tra tên công ty đã có người đăng ký hay chưa

Trước khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, bạn BẮT BUỘC phải kiểm tra tên dự kiến đã có người đăng ký hay chưa. Nếu trùng, hồ sơ sẽ bị từ chối và bạn phải làm lại từ đầu.

Quy trình kiểm tra trên Cổng thông tin quốc gia

1. Truy cập website: dangkykinhdoanh.gov.vn
2. Click vào mục "Tra cứu doanh nghiệp" ở thanh menu
3. Nhập tên công ty dự kiến vào ô tìm kiếm
4. Nhấn nút "Tra cứu"
5. Hệ thống sẽ trả về danh sách các DN có tên trùng hoặc gần giống
6. Nếu kết quả trống → có thể đăng ký. Nếu có kết quả → cần đổi tên

6. Mẹo đặt tên công ty hay, dễ nhớ

Ngoài việc đúng pháp luật, một cái tên hay sẽ giúp doanh nghiệp dễ xây dựng thương hiệu và được khách hàng nhớ đến. Dưới đây là một số mẹo:

6.1. Đặt tên theo người sáng lập

Sử dụng tên của chủ doanh nghiệp/người sáng lập tạo cảm giác cá nhân hóa, gần gũi. Ví dụ: "Kế toán thuế Phạm Huyền", "Nhà hàng Cô Năm", "Thẩm mỹ viện Linh Anh".

6.2. Đặt tên theo ngành nghề + đặc điểm nổi bật

Kết hợp ngành nghề chính với một từ thể hiện giá trị cốt lõi. Ví dụ: "Công ty TNHH Xây dựng Vững Bền", "Công ty CP Công nghệ Sáng Tạo".

6.3. Đặt tên ngắn gọn, dễ đọc, dễ nhớ

Tên ngắn (2-4 từ) sẽ dễ nhớ hơn tên dài. Ví dụ: "Hoàng Nam" tốt hơn "Thương mại Dịch vụ Tổng hợp Hoàng Nam Phát Đạt".

6.4. Tránh tên khó phát âm hoặc dễ nhầm

Tên quá khó đọc, quá nhiều âm tiết tiếng nước ngoài sẽ khiến khách hàng khó nhớ. Ưu tiên tên thuần Việt hoặc Anh đơn giản.

7. Các sai lầm thường gặp khi đặt tên công ty

8. Quy trình đặt tên công ty CHUẨN

Để đặt tên công ty đúng và hiệu quả, hãy làm theo 6 bước sau:

1. Xác định ngành nghề kinh doanh chính → giúp chọn từ khóa phù hợp
2. Brainstorm 5-10 phương án tên dựa trên: tên cá nhân, đặc điểm, ngành nghề, giá trị
3. Kiểm tra trùng tên trên Cổng thông tin quốc gia (dangkykinhdoanh.gov.vn)
4. Kiểm tra domain tương ứng có khả dụng không (vd: .com, .vn)
5. Kiểm tra mạng xã hội (Facebook, Instagram, TikTok) còn username trống không
6. Quyết định và đăng ký chính thức

9. Câu hỏi thường gặp

Cấu trúc tên công ty đầy đủ gồm những gì?

Theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, tên công ty đầy đủ gồm 2 thành tố: (1) Loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH/Cổ phần/Hợp danh/DNTN), (2) Tên riêng. Ví dụ: 'Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Nam'.

Tên công ty có thể đặt bằng tiếng Anh không?

Có. Doanh nghiệp được phép có tên bằng tiếng nước ngoài (chủ yếu tiếng Anh) song song với tên tiếng Việt.

Có thể thay đổi tên công ty sau khi đã đăng ký không?

Có. Doanh nghiệp được phép thay đổi tên sau khi đã đăng ký. Quy trình: nộp hồ sơ thay đổi tại Sở KH&ĐT, mất khoảng 3-5 ngày làm việc. Lưu ý phải thông báo cho khách hàng, đối tác, ngân hàng và in lại con dấu, hóa đơn.

Có thể đặt tên công ty trùng với công ty khác không?

Không. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi cả nước.

10. Kết luận

Đặt tên công ty là một bước quan trọng nhưng không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ các quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Hãy nhớ: cấu trúc đúng, không trùng, không vi phạm điều cấm, dễ nhớ và liên quan đến ngành nghề.

Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn đặt tên hoặc thành lập công ty trọn gói, hãy liên hệ Kế toán thuế Phạm Huyền. Đội ngũ chuyên gia 10+ năm kinh nghiệm của chúng tôi sẽ giúp bạn đặt tên đúng - hay - dễ phát triển thương hiệu. Đừng quên xem thêm bài viết về vốn điều lệ tối thiểu và so sánh TNHH vs Cổ phần để hiểu rõ hơn về thành lập DN.