Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty TNHH mới nhất 2025

Công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn) là loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất tại Việt Nam nhờ tính linh hoạt, bảo vệ tài sản cá nhân và quy trình thành lập đơn giản. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn thủ tục thành lập công ty TNHH chi tiết từ A-Z theo quy định mới nhất năm 2025.

1. Công ty TNHH là gì? Các loại công ty TNHH

Công ty TNHH là loại hình doanh nghiệp mà các thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã góp.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, có 2 loại công ty TNHH:

• Công ty TNHH 1 thành viên: Do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ.
• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Có từ 02 đến 50 thành viên là tổ chức hoặc cá nhân. Thành viên chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp.

2. Điều kiện thành lập công ty TNHH

Để thành lập công ty TNHH, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

2.1. Điều kiện về chủ thể

• Cá nhân từ đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
• Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp (cán bộ công chức, sĩ quan quân đội tại ngũ, người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự...)
• Tổ chức có tư cách pháp nhân hợp pháp

2.2. Điều kiện về vốn

• Không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu (trừ ngành nghề kinh doanh có điều kiện)
• Vốn điều lệ phải góp đủ trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận ĐKKD
• Có thể góp vốn bằng: tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật...

2.3. Điều kiện về tên công ty

• Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trước
• Không vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục
• Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang
• Phải có cụm từ "Công ty TNHH" hoặc "Công ty trách nhiệm hữu hạn"

3. Hồ sơ thành lập công ty TNHH

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH bao gồm:

4. Quy trình thành lập công ty TNHH

Quy trình thành lập công ty TNHH gồm 5 bước chính:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin đăng ký

• Xác định tên công ty (đặt 2-3 phương án dự phòng)
• Xác định địa chỉ trụ sở chính
• Xác định ngành nghề kinh doanh (mã ngành cấp 4)
• Xác định vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn
• Xác định người đại diện pháp luật

Bước 2: Soạn hồ sơ đăng ký

Soạn đầy đủ các giấy tờ theo danh sách ở mục 3. Đảm bảo thông tin chính xác, thống nhất giữa các văn bản.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT

Có 2 cách nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở
• Nộp online: Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại dangkykinhdoanh.gov.vn

Bước 4: Nhận kết quả

Trong vòng 03 ngày làm việc, Phòng ĐKKD sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận ĐKKD nếu hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung, sửa đổi.

Bước 5: Hoàn tất các thủ tục sau đăng ký

• Khắc con dấu công ty
• Mở tài khoản ngân hàng
• Đăng ký chữ ký số (token)
• Đăng ký hóa đơn điện tử
• Khai trình sử dụng lao động
• Đăng ký BHXH cho người lao động

5. Chi phí thành lập công ty TNHH

Dưới đây là bảng chi phí thành lập công ty TNHH tham khảo:

6. Thời gian thành lập công ty TNHH

• Cấp GCNĐKKD: 3 ngày làm việc (nếu hồ sơ hợp lệ)
• Khắc dấu: 1-2 ngày
• Mở tài khoản ngân hàng: 1 ngày
• Đăng ký chữ ký số: 1-2 ngày
• Tổng thời gian: 5-7 ngày làm việc

7. Những lưu ý quan trọng khi thành lập công ty TNHH

1. Địa chỉ trụ sở: Phải là địa chỉ cụ thể, có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp. Không được đăng ký tại chung cư (trừ khi được thiết kế cho mục đích văn phòng).
2. Ngành nghề kinh doanh: Đăng ký đúng mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Một số ngành cần vốn pháp định hoặc chứng chỉ hành nghề.
3. Vốn điều lệ: Nên đăng ký phù hợp với quy mô kinh doanh thực tế. Vốn cao quá sẽ tăng trách nhiệm, vốn thấp quá có thể ảnh hưởng uy tín.
4. Góp vốn đúng hạn: Phải góp đủ vốn trong 90 ngày, nếu không sẽ phải điều chỉnh giảm vốn điều lệ.